---

TIETOSUOJASELOSTE

Vaikuttajanuoret ry – Jäsenrekisteri
Laatimispäivä: 15.12.2025

1. Rekisterinpitäjä

• Vaikuttajanuoret ry
• Y-tunnus: 3521790-4
• Postiosoite: c/o Niilas Oikarainen, Huvitie 7, 54100 Joutseno
• Sähköposti: hallitus@vainury.fi

Rekisteriä koskevista asioista vastaa yhdistyksen hallitus.

2. Rekisterin nimi

Vaikuttajanuoret ry:n jäsenrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Jäsenyyden hallinta
• Yhdistyksen tiedottaminen sähköpostitse
• Tapahtumiin liittyvä viestintä
• Vapaaehtoistoiminnan organisointi
• Toiminnan tilastointi ja raportointi

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:

• Rekisteröidyn antama suostumus
• Yhdistyslain mukainen jäsenyyssuhde
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Kotikunta
• Sukupuoli
• Syntymäaika

Rekisteri ei sisällä erityisiä henkilötietoryhmiä (arkaluonteisia tietoja).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi jäseneksi liittymisen tai toimintaan osallistumisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tarvittaessa yhdistys voi luovuttaa anonymisoituja ja koottuja tilastotietoja rahoittajille tai yhteistyötahoille. Näistä tiedoista ei voida tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.

Tietoja voidaan käsitellä yhdistyksen käyttämissä pilvipalveluissa, kuten Google Workspace -ympäristössä. Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, mutta tietojen suojaamisesta huolehditaan EU:n tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

8. Rekisterin suojaus

Rekisterin tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti:

• sähköinen rekisteri on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
• käyttöoikeudet on rajattu roolien mukaan
• paperinen aineisto säilytetään siten, että siihen on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden päättymisen jälkeen enintään yhden (1) vuoden ajan, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• vastustaa tietojen käsittelyä

Tietopyynnöt voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen hallitus@vainury.fi tai ottamalla yhteyttä yhdistyksen hallituksen jäseneen.

11. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi